1. Allgemeines

Vielen Dank für Deinen Besuch auf unserer Website. Wir freuen uns, dass Du dich für Lobster als mögliche Arbeitgeberin interessierst und noch mehr darauf, dich bald bei uns willkommen heißen zu dürfen. Der Schutz persönlicher Daten von Bewerber:innen, Mitarbeitern und allen mit uns verbundenen Dritten ist uns ganz besonders wichtig. Deshalb beachten wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit, sowie unsere internen Datenschutzbestimmungen.
Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten, bei uns umgehen.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Lobster Holding GmbH
- Personalabteilung -
Bräuhausstr. 1, 82327 Tutzing
Email: information@lobster.de
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: 282927
Registergericht: Amtsgericht München

Datenschutzbeauftragter: Franz Bertusch, datenschutz@lobster.de

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Wir erfassen Deine persönlichen Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens übermittelt wurden (z.B. Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail, die Position und Angaben zu Deiner persönlichen Bewerbung). Um Deine Bewerbung sorgfältig zu beurteilen, benötigen wir eventuell auch zusätzliche Angaben, z.B. zu Deinem bisherigen beruflichen Werdegang. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Solltest Du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest Du deine Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke der Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist

Außerdem hast Du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Dein Lebenslauf und Zeugnisse mitzusenden oder hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, etc. Auf Deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Du dich beworben hast.
Deine Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 12 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Dich zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigst Du in die etwaige weitergehende Speicherung Deiner Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

5. Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Die Personio GmbH ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

6. Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast Du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Deine Einwilligung beruht, hast Du nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Für die Ausübung Deiner Betroffenenrechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an die unter Ziffer 2. genannte Adresse oder eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

7. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du auf https://www.lobster-world.com/de/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Senior Legal Counsel Commercial

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